Aluesanomat
Uusikaupungin painatus- ja ilmoitusmenot olivat viime vuonna yhteensä 251.744 euroa. Kaupunginhallitus päätti maanantaina, että kaupunki siirtyy ilmoittelussaan entistä enemmän Internet-ilmoitteluun: omalle kotisivustolleen ja sosiaaliseen mediaan. Syyskuun alussa kaupunki virka-asioineen saatetaan nähdä monen muun viranomaisen tavoin Facebook-sivustolla.
Kaupunginhallitus päätti, että painatus- ja ilmoituskuluista leikataan 100.000 euroa.
Hallituksen päätöksen taustalla on valtuuston päätös viime vuoden tammikuulta. Tuolloin valtuusto antoi päätösvallan ilmoituksen julkaisemistavasta ja laajuudesta hallitukselle, joka on käyttänyt apunaan valmistelutyöryhmää. Ryhmä sopi maaliskuun puolivälissä ilmoittelun vähentämisestä ja valmisteli hallitukselle esityksen uusiksi ohjeiksi.
Nettiin, nettiin ...
Työryhmä perustelee suositustaan muun muassa näin: ”Internetin käyttö on nopeasti moninkertaistunut, varsinkin nuorisolle www-sivut ovat nopea ja tehokkain tiedonhakukanava. Internetin sekä sähköpostin ja sosiaalisen median merkitys viestintä-, vuorovaikutus-, ja palvelu- sekä asiantuntijakanavana kasvaa jatkuvasti. Kaupungin www-sivujen olevan tiedon pitää olla ajanmukaista ja sitä tulee päivittäin säännöllisesti”.
Kaupungin talouden ollessa kuralla, ”lakisääteistä maksullista sanomalehti-ilmoittelua on syytä vähentää”. Yleistä tiedottamista onkin jo siirretty kaupungin kotisivustolle, jossa julkaistaan ilmoitukset, kuulutukset, ajankohtainen tieto, päätöksenteon esityslistat ja pöytäkirjat. Kaikki julkisella ilmoitustaululla oleva aineisto löytyy sivustolta.
Uutinen tiedottaa parhaiten?
Valmistelutyöryhmä uskoo uutisoinnin olevan tehokkain tiedotustapa- ja keino: ”Kunnallisen demokratian ja kansalaisten tiedonsaantioikeuden kannalta on tärkeää, että kunnan asioista tiedotetaan mahdollisimman laajasti. Maksullisia ilmoituksia jopa tehokkaampi keino on asioiden uutisointi lehdistössä ja radiossa”.
Hallituksen päätöksistä taustoineen on kerrottu erikseen lehdistölle vasta tämän hallituskauden aikana. Mutta samalla myönnetään, että ”valmistelussa olevista asioista tiedottaminen on jäänyt jonkin verran vähäiseksi ja sitä tulisi lisätä”.
Kolme lehteä ja netti
Kaupunki kilpailutti Uudenkaupungin Sanomien, Vakka-Suomen Sanomien ja Aluesanomien ”useita vuosia sitten”. Kaupunki omistaa kahden ensin mainitun lehden osakkeita tai kuntayhtymäosuuksia. Kilpailutuksessa saadut ilmoitusten alennusprosentit ovat yhä voimassa, toistaiseksi.
-Lehti-ilmoitusten osuus on noin 110.00O euroa, mukaan lukien maakunta- ja valtakunnalliset lehdet, kertoi hallituksen puheenjohtaja Heikki Wala. Viime kilpailutuksen seurauksena kaupunki maksoi viime vuonna Uudenkaupungin Sanomille ilmoittelusta 60.000 euroa, Vakka-Suomen Sanomille 30.000 euroa ja Vakka-Suomen Aluesanomille 13.000 euroa.
Ei uutta kilpailutusta
Kaupunginhallitus päätti, että toukokuun alusta alkaen kaikki kaupungin kuntalain mukaiset ilmoitukset julkaistaan vain julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja kaupungin nettisivuilla. Jos tiedotukseen kuntalaisille liittyy erityistä tarvetta, ilmoitukset voidaan julkaista kuten tähän asti kolmessa paikallislehdessä.
Kaupunki voi kuitenkin rajoittaa tiedotuksen paikallislehdissä lyhyisiin viittauksiin kaupungin kotisivuille ja oman ilmoitustaulun kuulutuksiin. ”Virkojen ja työsuhteiden hakuilmoitukset sekä kaupungin palvelukseen ottamista koskevat ilmoitukset julkaistaan sisäisen haun, ilmoitustaulun, internetin sekä työvoimahallinnon palvelujärjestelmän (www.mol.fi) lisäksi palvelukeskusten määrärahojen päättämällä tavalla”. Kaupungin informaatio leviää pääasiassa sen omilla kotisivuilla.
Lehti-ilmoittelussa käytetään myös mainintaa siitä, missä ilmoitus on kokonaan luettavissa. Jos erityislaki edellyttää, kaupunki julkaisee ilmoituksen kolmessa paikallislehdessä.
